يشمل القسم الوظائف والعمليات الخاصة كلا من :

  • العملاء
  • اوامر البيع
  • المنتجات والاصناف
  • عروض الاسعار
  • عقود المبيعات
  • قوائم اسعار البيع

تسجيل العملاء

مفهوم جديد للعملاء علي النظام حيث تستطيع التحكم و إجراء الكثير من خلال شاشه موحده لكل عميل و منها : – تحديد سياسة التسعير – تسجيل حسابات العميل في البنوك – تعيين مسئول.

المنتجات والأصناف

إدخال الأصناف بشكل محترف من خلال إستيراد الإصناف من excel sheet و تسجيل كافة البيانات المطلوبة مع صور للمنتجات و إضافة التصنيفات لكل منتج مع دعم تعدد اللغات للتصنيفات والمنتجات .

إنشاء عروض

إنشاء عروض الأسعار في ثواني بدلاً من ساعات وإرسالها بالبريد الإلكتروني مباشر من النظام أو تحويلها إلي ملف PDF جاهز للطباعة ، بالإضافه الي متابعة عروض الأسعار و صلاحيتها و تحويلها إلى أوامر مبيعات بضغطة واحدة.

إدارة المبيعات بسهولة

استثمر وقتك الثمين في التسويق والمبيعات بدلا من إدخال البيانات.

تحويل عرض السعر الي فاتورة

يمكنك تحويل عرض السعر الي فاتورة وسداد الفاتوره من نفس الشاشة

متابعة عقود المبيعات

تخلص من الأوراق و قم بتسجيل كل عقود المبيعات على النظام ، احصل على فواتير المبيعات بشكل دوري و آلي بناءاً على بيانات و شروط العقد ، إستلام مديرين الحسابات تنبيهات قبل موعد تجديد العقود.

تحديد استراتيجية التسعير

إستخدام قوائم الأسعار لتحديد هامش ربح يناسب كل عميل أو تحديد أسعار لكل شريحة من العملاء ، سهولة إنشاء قوائم الأسعار وربطها بالعملاء بناءاً على فئات المنتجات و كميات المبيعات ، إضافة العروض الترويجية وتطبيقها بشكل آلي على فرق المبيعات.

تكامل تام مع الفواتير

سواء كنت تصدر فواتير بناءاً على الوقت و المواد ، على أوامر التسليم أو فواتير ذات أسعار ثابتة فإن النظام يدعم كل تلك الطرق ، إنشاء الفواتير التكرارية بشكل آلي ، تحصيل الدفعات المقدمة بكل سهولة ، إنشاء فواتير التكاليف وتحميلها على عقود المبيعات بشكل سهل و بسيط.

التفاعل مع العملاء

التواصل مع العملاء من خلال الدردشة او البريد الالكتروني من داخل النظام مما يعتبر توثيق بالتاريخ لكل طلبات العميل في عروض الأسعار ، أوامر المبيعات و الفواتير الخ والعديد من الخصائص الاخري. المزيد

تكامل مع إدارة العملاء CRM

يتيح تكامل قسم المبيعات مع قسم CRM مرونه واداء افضل لقسم خدمه العملاء و التسويق من خلال ادارة متكاملة للعملاء المحتملين والحاليين. المزيد

فرق المبيعات

تكوين فرق مبيعات على تصنيفات مختلفة كلاً حسب نشاط الشركات و ذلك لإظهار التقارير بشكل مفصل لما هو مطلوب لكل فريق مثال فرق مبيعات للفروع أو للتسويق الإلكتروني و المباشر للمنتجات وتحديد هدف مبيعات لكل فريق ( target ).

الاسئلة الشائعة لقسم المبيعات

يحتوي قسم المبيعات على (العملاء – عروض الاسعار – اوامر البيع – المنتجات – قوائم الاسعار) كمحتوي اساسي ومن الممكن ان يحتوي على اجزاء خدمة إدارة العملاء وعي المعارف والفرص والمكالمات والإجتماعات

  • عروض الأسعار ليس لها تأثير على النظام من حيث الفواتير والحسابات او المخازن
  • أوامر البيع تؤثر في الحسابات والمخازن من خلال إصدار الفواتير من خلالها وإصدار أوامر التسليم في المخازن

يتيح النظام إدخال كافة تفاصيل العملاء مع تحديد العملاء كشركات او اشخاص وإضافة بيانات للأشخاص تحت الشركات مع إمكانية إضافة صورة او شعار الشركة وكافة البيانات الأساسية والفرعية مع الإحصائيات الأساسية للعملاء مثل عدد الفواتير – اوامر البيع – الخ

  • يتميز النظام بقوة كبيرة في محرك البحث حيث يمكن البحث عن اي عنصر من عناصر بيانات العميل (الاسم – البريد الاكتروني – الهاتف – مسؤول المبيعات) او اي عنصر او خانة في بيانات العميل
  •  إمكانية إستخدام نظام التجميع الى مجموعات على حسب مثلا السمات المشتركة او من حيث النوع عميل فري او شركة التجميع على حسب المكان وهكذا
  • يوجد خط سير للعمليات يتميز بإمكانية تقسيمه على حسب صلاحيات المستخدمين
  • مع الإستفادة من كل مرحلة تمت لإنشاء مرحلة اخري مثل الإستفادة من عرض السعر وتحويله الى أمر بيع بنقرة زر

الأقسام في هذا النظام ككل مرتبطة بشكل محكم فقسم المبيعات يؤثر في قسم الحسابات بإصدار فواتير على أوامر البيع ويؤثر في قسم المخازن بإصدار أوامر تسليم وايضا يؤثر فى قسم المشاريع والتصنيع

يوجد قسم تقارير كامل للمبيعات يمكن إستخراج منه جميع التقارير المطلوبة مثل حجم المبيعات الكلي في مدة حجم المبيعات لعميل معين – حجم المبيعات لمسؤول مبيعات مع إمكانية إستخراج تقارير وحفظها بإستخدام خاصية مولد التقارير

يمكن إرسال عروض السعر للعملاء بشكل مباشر طالما تمت إضافة البريد الالكتروني للعميل في بيانات العميل

 كل الاقسام