يشمل القسم الوظائف والعمليات الخاصة كلا من :

  • إنشاء المشاريع
  • المهام
  • تفويض المهام
  • الشكاوي
  • فوترة المهام
  • تجديد العقود
  • التقارير

التخطيط للمشروع / الخط الزمني

عرض المشروع بشكل رسم بياني ليساعد في تحديد وقت بدء المراحل والمهام داخل المشروع.

العقود

ربط جميع بنود العقد بالمشروع كما يتم تحويل مراحل العمل المتفق عليها الي مهام وتوكيل الموظفين علي المهام بشكل آلي.

الفواتير علي المهام

إمكانية عمل فواتير على مهام قد تمت وليست لها حساب.

الشكاوي

يمكن تسجيل شكاوي علي المشروع من قبل الموظفين او العميل كما يمكن تصعيد الشكوي الي المدير.

خطوات التنفيذ

التحكم في المراحل لكل مشروع ورسم خط سير المهمه والمراجعة عليها حتي الإنتهاء منها.

عرض المهام

يتم عرض المهام بأكثر من طريقه عرض لتساعد الموظفين علي ترتيب وفهم وتحليل المهام الخاصة بهم.

السحب والإفلات

طريقه سهله لنقل المهام من مرحلة الي مرحلة.

التنبيهات

يقوم النظام بإرسال التنبيهات عبر البريد الإلكتروني لكل من صاحب المهمة والمراجع والمتابعين والعملاء . كما يمكنك المتابعة المستمرة عبر هاتفك من خلال برنامج متخصص.

البحث داخل المهام

يساعد البحث للوصول للمهام بسهولة.

نظام الفلاتر

يساعدك في فلترة المهام علي حسب التاريخ والموكل اليه والمشروع والكثير من الخصائص.

التقارير

تقارير متنوعة ورسوم بيانية إحصائية لكل مشروع وموظف.

السجلات

يمكنك تتبع سجل حركة الموظف داخل النظام والمشاريع في الوقت الحقيقي.

المرفقات / المستندات

يمكنك إضافة صور ومستندات داخل المشروع بالكامل وأيضا يمكن إضافة المرفقات داخل المهمه الواحدة كما يمكنك إضافة المرفقات داخل التعليقات.

متابعه العميل

يمكنك إتاحة للعميل بمتابعة كل مراحل المشروع والتفاعل معها.

نماذج المشاريع

إنشاء مشروع كامل المهام والمراحل وتوكيل المهام الي الموظفين مع تحويل المشروع الي نموذج يمكن إستخدامه في حاله المشاريع التي تكرر بنفس المهام مما يوفر عليك الوقت والمجهود.

كل الاقسام